Lições aprendidas com o webinar “O Ciclo do Projeto: Parte 2”

Compreendendo a comunidade

serviceproject_webinargraphic_PT-02Mary Jo Jean-Francois, Gerente de Área de Enfoque

Antes de implementar um projeto, é preciso conhecer a comunidade a ser beneficiada. A identificação das necessidades locais faz com que o projeto seja significativo para os moradores e lhes dá a oportunidade de serem ouvidos durante o processo. Isso contribui para maior impacto, mudanças duradouras e uma boa experiência para o clube ou distrito.

O segundo webinar da série foi um panorama sobre a identificação das necessidades da comunidade, com base nas experiências de alguns rotarianos. Confira a gravação e leia as dicas a seguir para ter sucesso em suas atividades humanitárias:

  1. Identifique as metas do clube. Saber o que seu clube acha importante o ajudará a identificar projetos com os quais os associados se entusiasmarão. Os melhores projetos surgem quando as metas do clube se alinham às oportunidades encontradas na comunidade.
  1. Lembre-se: você é uma pessoa de fora. Embora seu clube possa estar trabalhando com um projeto local, você pode ser visto com uma pessoa de fora da comunidade por diversas razões. Tenha a mente aberta ao abordar os moradores e lembre-se de que você está ali para aprender. Se for o parceiro internacional de um Subsídio Global, trabalhe com o Rotary Club local na avaliação da comunidade.
  1. Conheça a comunidade antes de iniciar sua avaliação. Descubra como os moradores preferem se comunicar: em grupos pequenos, através de discussões com um maior número de participantes, etc. Prepare perguntas que possam ser respondidas abertamente. As avaliações podem ser feitas formal ou informalmente; assim, decida que formato os associados do clube e os membros da comunidade preferem antes de iniciar o processo.
  1. Ouça o que eles têm a dizer. Pergunte aos moradores sobre suas metas, pontos fortes, necessidades e recursos. Escute com atenção o que eles disserem e evite fazer promessas. Agradeça e incentive os participantes, dizendo que suas respostas são bastante informativas e esclarecedoras. Identifique alguns membros que possam ajudar na liderança do projeto. Para mais informações, consulte as Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade .
  1. Dê a todos os moradores as mesmas chances de serem ouvidos. Quando visitar a comunidade, considere todas as partes com as quais terá contato e defina como trabalhará com elas. Algumas pessoas podem não saber ler, por exemplo. Em certas comunidades, as mulheres não se sentem à vontade para compartilhar suas opiniões na frente dos homens. As crianças geralmente são as mais abertas e, por isso, podem ser fontes de informação confiáveis. Converse com todos os membros da comunidade e ressalte que a opinião deles é muito importante.
  1. Concentre-se na capacitação. Cuidado para não cair na armadilha de apenas perguntar: “Do que vocês precisam?”. Geralmente isso resulta em uma lista de materiais. Veja se o seu clube pode aumentar a capacitação da comunidade através de novas habilidades, treinamento ou programas vocacionais.
  1. Não se esqueça dos pontos positivos já existentes. Embora toda comunidade tenha necessidades, elas também têm recursos e pontos fortes. Identifique os recursos que possam ser usados para melhorar a qualidade de vida local, e pontos fortes para enfatizar o que a comunidade já possui. Depois, determine se tais aspectos podem ser usados para atender às necessidades locais. Lembre-se: os recursos podem ser pessoas, locais, produtos, organizações, etc.
  2. Identifique possíveis parceiros. Ao falar com os moradores, pergunte se alguma outra organização já está trabalhando no local. Se for o caso, e a comunidade achar que tal grupo está fazendo um bom trabalho, descubra se há a possibilidade de formar uma parceria para evitar a duplicação de esforços.
  1. Pense no conceito de sustentabilidade. Embora você esteja apenas na fase de planejamento, é importante começar a pensar sobre o impacto do seu projeto a longo prazo. Conseguir a aprovação da comunidade é o primeiro passo para assegurar a sustentabilidade, pois isso gera interesse pela iniciativa desde o início.
  2. Planeje a avaliação dos resultados. Ao definir os objetivos do projeto, inclua aspectos concretos que possam ser mensurados. Não crie objetivos muito generalizados a ponto de ficar difícil avaliar o sucesso da iniciativa. Se for a sua primeira avaliação, defina critérios simples, limitando-os a coisas que possam ser contadas. Comece a pensar em como usará as informações coletadas para tornar iniciativas futuras ainda melhores. O que deu certo? O que não funcionou? Como isso pode nos ajudar no futuro?

Veja mais recursos em Meu Rotary.

Lições aprendidas com o webinar “O Ciclo do Projeto: Parte 1”

Dez dicas para realizar um projeto de sucesso

serviceproject_webinargraphic_PT-01Sheena Lilly, Equipe do Quadro Associativo do Rotary

Em 2013-14, com a ajuda de mais de 35 rotarianos, realizamos a série de webinars “O Ciclo do Projeto”. Tivemos a participação de mais de 2.400 pessoas, que se juntaram a nós para aprender e compartilhar dicas sobre a realização de projetos.

A primeira sessão da série foi uma introdução a todas as fases do projeto. Confira a gravação e leia as dicas a seguir para ter sucesso em suas atividades humanitárias:

1. Lembre-se das quatro fases de um projeto:

  • PLANEJAMENTO – trabalhe com a comunidade para identificar uma necessidade que precisa ser sanada.
  • AQUISIÇÃO DE RECURSOS – obtenha voluntários, especialistas na área do projeto, contribuições de bens e serviços, e doações monetárias.
  • IMPLEMENTAÇÃO – depois que tiver um plano e os recursos necessários, inicie seu projeto. Lembre-se de promovê-lo nas mídias sociais e tradicionais.
  • AVALIAÇÃO – após a conclusão do projeto, pense no impacto que ele teve, assim como nos pontos positivos, desafios e lições aprendidas.

2. Escolha líderes experientes. É importante garantir que as habilidades de liderança estejam sendo usadas de forma construtiva. É preciso escolher as pessoas certas para cada função, com base em seus conhecimentos.

3. Pesquise. Os participantes do webinar introdutório afirmaram que a publicação Áreas de Enfoque é a mais indicada a se consultar durante a fase de planejamento. Acesse o nosso site para encontrar esta e outras publicações.

4. Faça planos a longo prazo. A sustentabilidade é essencial para o sucesso do projeto no futuro, devendo fazer parte de seu plano desde o início. Sustentabilidade significa oferecer soluções duradouras que a comunidade possa manter depois que o envolvimento do Rotary terminar. Portanto, treine e capacite os moradores para se responsabilizarem pela iniciativa.

5. Defina metas e relate suas conquistas. Lembre-se de inserir suas metas no Rotary Club Central e, depois, ver se a sua estimativa correspondeu aos recursos e fundos realmente utilizados no projeto. Use tais informações para planejar melhores iniciativas no futuro e compartilhe boas práticas com outros rotarianos.

6. Trabalhe com parceiros. Colabore com os nossos parceiros ou forme suas próprias parcerias com órgãos governamentais e organizações locais.

7. Busque apoio. Se precisar de ajuda, solicite um Subsídio Distrital/Global ou use o Rotary Ideas, nossa ferramenta de crowdsourcing.

8. Faça contratos quando comprar produtos ou serviços. É importante ter, por escrito, os termos dos serviços prestados e os detalhes dos materiais adquiridos.

9. Conecte-se com os parceiros do projeto. Um representante do seu clube deve visitar o clube parceiro e conhecer as pessoas envolvidas no projeto, assim como fazer o acompanhamento da iniciativa em suas diferentes fases.

10. Divulgue a causa. A arrecadação de fundos com um propósito específico é mais eficiente, pois ajuda os doadores a se envolverem emocionalmente e, consequentemente, fazerem doações.

Veja mais recursos em Meu Rotary.