O Ciclo do Projeto (Parte 4): principais pontos

Implementação de projetos

Webinar4_PTPor Kathryn Nichols, Capacitação

A parte 4 da série de webinars O Ciclo do Projeto cobriu implementação e gestão de projetos. Assista à gravação e leia as dicas abaixo para ter sucesso com sua iniciativa:

  1. Delegue tarefas para uma equipe, a qual deve ter um gerente para cuidar que todos desempenhem seus papéis para a implementação do projeto.
  2. O painelista Pedro José Manfrin incentiva os responsáveis pelo projeto a buscarem a colaboração de voluntários. É importante haver consenso quanto às decisões desde o começo dos trabalhos para haver coesão na equipe.
  3. Elabore e siga um plano de comunicação quando trabalhar com parceiros, para que todos fiquem por dentro do que está acontecendo. Programe reuniões periódicas entre os parceiros, mesmo que sejam on-line ou pelo telefone.
  4. Convém orçar as despesas acima do previsto e a receita, abaixo, pois assim você estará preparado para qualquer surpresa de última hora.
  5. O projeto deve contar com pessoas que tenham habilidades e responsabilidades diferentes.
  6. Guarde registros detalhados das despesas e do andamento do projeto, como envolvimento de voluntários, finanças e progresso das atividades.
  7. Os voluntários devem se divertir durante os trabalhos. Convide associados novos ou em potencial para participar do projeto e vivenciar o Rotary fora do ambiente das reuniões.
  8. Avalie dados, defina parâmetros e meça resultados.
  9. Compartilhe relatórios e informações orçamentárias com os parceiros e beneficiários trimestral ou semestralmente.
  10. Como nem tudo correrá conforme o esperado, mantenha o senso de humor e pense de forma criativa para vencer os desafios.


Visite Meu Rotary para mais informações.

Lições aprendidas com o webinar “O Ciclo do Projeto: Parte 1”

Dez dicas para realizar um projeto de sucesso

serviceproject_webinargraphic_PT-01Sheena Lilly, Equipe do Quadro Associativo do Rotary

Em 2013-14, com a ajuda de mais de 35 rotarianos, realizamos a série de webinars “O Ciclo do Projeto”. Tivemos a participação de mais de 2.400 pessoas, que se juntaram a nós para aprender e compartilhar dicas sobre a realização de projetos.

A primeira sessão da série foi uma introdução a todas as fases do projeto. Confira a gravação e leia as dicas a seguir para ter sucesso em suas atividades humanitárias:

1. Lembre-se das quatro fases de um projeto:

  • PLANEJAMENTO – trabalhe com a comunidade para identificar uma necessidade que precisa ser sanada.
  • AQUISIÇÃO DE RECURSOS – obtenha voluntários, especialistas na área do projeto, contribuições de bens e serviços, e doações monetárias.
  • IMPLEMENTAÇÃO – depois que tiver um plano e os recursos necessários, inicie seu projeto. Lembre-se de promovê-lo nas mídias sociais e tradicionais.
  • AVALIAÇÃO – após a conclusão do projeto, pense no impacto que ele teve, assim como nos pontos positivos, desafios e lições aprendidas.

2. Escolha líderes experientes. É importante garantir que as habilidades de liderança estejam sendo usadas de forma construtiva. É preciso escolher as pessoas certas para cada função, com base em seus conhecimentos.

3. Pesquise. Os participantes do webinar introdutório afirmaram que a publicação Áreas de Enfoque é a mais indicada a se consultar durante a fase de planejamento. Acesse o nosso site para encontrar esta e outras publicações.

4. Faça planos a longo prazo. A sustentabilidade é essencial para o sucesso do projeto no futuro, devendo fazer parte de seu plano desde o início. Sustentabilidade significa oferecer soluções duradouras que a comunidade possa manter depois que o envolvimento do Rotary terminar. Portanto, treine e capacite os moradores para se responsabilizarem pela iniciativa.

5. Defina metas e relate suas conquistas. Lembre-se de inserir suas metas no Rotary Club Central e, depois, ver se a sua estimativa correspondeu aos recursos e fundos realmente utilizados no projeto. Use tais informações para planejar melhores iniciativas no futuro e compartilhe boas práticas com outros rotarianos.

6. Trabalhe com parceiros. Colabore com os nossos parceiros ou forme suas próprias parcerias com órgãos governamentais e organizações locais.

7. Busque apoio. Se precisar de ajuda, solicite um Subsídio Distrital/Global ou use o Rotary Ideas, nossa ferramenta de crowdsourcing.

8. Faça contratos quando comprar produtos ou serviços. É importante ter, por escrito, os termos dos serviços prestados e os detalhes dos materiais adquiridos.

9. Conecte-se com os parceiros do projeto. Um representante do seu clube deve visitar o clube parceiro e conhecer as pessoas envolvidas no projeto, assim como fazer o acompanhamento da iniciativa em suas diferentes fases.

10. Divulgue a causa. A arrecadação de fundos com um propósito específico é mais eficiente, pois ajuda os doadores a se envolverem emocionalmente e, consequentemente, fazerem doações.

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