Implementação de projetos

Por Kathryn Nichols, Capacitação

A parte 4 da série de webinars O Ciclo do Projeto cobriu implementação e gestão de projetos. Assista à gravação e leia as dicas abaixo para ter sucesso com sua iniciativa:

1. Delegue tarefas para uma equipe, a qual deve ter um gerente para cuidar que todos desempenhem seus papéis para a implementação do projeto.
2. O painelista Pedro José Manfrin incentiva os responsáveis pelo projeto a buscarem a colaboração de voluntários. É importante haver consenso quanto às decisões desde o começo dos trabalhos para haver coesão na equipe.
3. Elabore e siga um plano de comunicação quando trabalhar com parceiros, para que todos fiquem por dentro do que está acontecendo. Programe reuniões periódicas entre os parceiros, mesmo que sejam on-line ou pelo telefone.
4. Convém orçar as despesas acima do previsto e a receita, abaixo, pois assim você estará preparado para qualquer surpresa de última hora.
5. O projeto deve contar com pessoas que tenham habilidades e responsabilidades diferentes.
6. Guarde registros detalhados das despesas e do andamento do projeto, como envolvimento de voluntários, finanças e progresso das atividades.
7. Os voluntários devem se divertir durante os trabalhos. Convide associados novos ou em potencial para participar do projeto e vivenciar o Rotary fora do ambiente das reuniões.
8. Avalie dados, defina parâmetros e meça resultados.
9. Compartilhe relatórios e informações orçamentárias com os parceiros e beneficiários trimestral ou semestralmente.
10. Como nem tudo correrá conforme o esperado, mantenha o senso de humor e pense de forma criativa para vencer os desafios.

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